Makulatorer

Makulering af vigtige dokumenter sikrer, at følsomme oplysninger ikke havner i de forkerte hænder. Hos Hertels Boresko A/S finder du et stort udvalg i makulatorer med forskellige sikkerhedsniveauer. Vi har blandt andet makulatorer fra Rexel, Fellowes og Leitz. Se hele sortimentet nedenfor eller læs mere.

Hvordan vælger jeg den rigtige makuleringsmaskine

Når du vælger hvilken slags makuleringsmaskine, eller makulator, som skal stå hos din virksomhed eller på dit hjemmekontor, er der en helt masse faktorer som du skal have med i overvejelserne inden køb af din makulator.

Helt kort. Din makulatormaskine, eller makulator, hvis du ynder at kalde dem det, skal matche dit behov. Det vil altså sige, at hvis makuleringsmaskinen fx skal stå i midtergangen i et kontorfælleskab eller i hjørnet af et åbent kontormiljø, skal du være opmærksom på støjniveauet på makulatoren.

Har du brug for en makulatormaskine, der kan kværne sig gennem tykke bundter af papir, eller måske pap, skal du kigge på størrelsen på papirsamleren og selve maskinen. Du skal også huske GDPR: Persondataloven, der stiller høje krav til opbevaring og bortskaffelse af personfølsomme data.

GDPR og sikkerhedskrav til din makuleringsmaskine

I Danmark er der 7 niveauer for makuleringsmaskinens sikkerhed. De angives med et ”P” efterfulgt af et tal, der angiver sikkerhedsniveauet. Fx P4 eller P5. De går fra 1 til 7, hvor 7 er lig med et højt sikkerhedsniveau – og derned efter.

Derfor skal du udover, at du skal tage stilling til makuleringsmaskinens sikkerhedsniveau, skal du også gøre op med dig selv om du har brug for en strimmelmakulator eller en krydsmakulator.

Men vi anbefaler, hvis du usikker omkring dit behov, at du kontakter vores Service Team.

Størrelsen på din makuleringsmaskine

Det kan virke fristende at købe den makuleringsmaskine, der har den største papiropsamler. For så sipper man måske for;

• for mange hyppige ture i til papircontaineren
• at papiropsamleren altid er proppet.

En for stor papirbeholder kan dog også ende som en meget tung løsning, den dag den er proppet og man måske skal bære den hele ned fra 3. sal for at tømme den. Nogle makulatormaskiner kan endda tage pap, større mængder papir og kreditkort. Det er også værd at have med i dine overvejelser før du køber.

Hvad skal makuleres

En ting er kreditkort, CD’er eller pap. Noget helt andet det irriterende arbejde det hurtigt kan blive, at man hver gang når man vil makulere et sæt papirer eller et dokument, skal til at pille papirclips og hæfteklammer ud først. Derfor vil det måske være en god idé at kigge efter en makuleringsmaskine, som kan kværne sig igennem fx hæfteklammer.

De nye regler omkring databeskyttelse, som trådte i kraft d. 25. maj 2018, skal alle virksomheder (både offentlige, private, små og store) og foreninger følge. På grund af de nye regler skal man kunne dokumentere, hvordan virksomheden skaffer sig af med almindelige og følsomme indsamlede oplysninger, som der skal ske på en forsvarlig og sikker måde. For at sikre, at oplysningerne ikke falder i de forkerte hænder, har man brug for en makuleringsmaskine. Ved at makulere oplysningerne kan de ikke blive brugt til identitetstyveri, og virksomheden sikrer sig mod at få GDPR-bøder. Oplysninger, som man bør makulere, er:

• Gamle kreditkort/betalingskort
• Personlige medicinske journaler eller lægeerklæringer
• Forældede regnskaber, inkl. Lån
• Kontoudtog
• Kreditkortafgifter
• Lønsedler
• Udløbne pas og kørekort
• Forsikringsskemaer
• Gamle sygesikringskort
• Regninger
• Kvitteringer fra pengeautomater
• Udløbne medlemskort
• Post og gamle journaler
• Dokumenter som indeholder følsomme personoplysninger, f.eks. fødselsdato, CPR-nummer m.m.
• Kvitteringer og fakturaer fra køb
• CD’er, DVD’er og USB-sticks som indeholder fortrolige oplysninger

Hvor skal den stå?

Makuleringsmaskiner fås i alverdens størrelser og netop derfor, kan det til tider være lidt af en udfordring at finde ud, hvor man skal placere sin nyindkøbte makuleringsmaskine fra Hertels Boresko A/S af. Det man ofte glemmer, men som vil være en god idé er, at tage højde for, hvor højt et støjniveau en makuleringsmaskine har sig. Sidder du fx i et åbent kontorlandskab, skal du nok ikke umiddelbart stræbe efter at bli’ inviteret med til den næste fredagsbar, hvis du plantet en 80 liters makuleringsmonster i et 60 kvadratmeters kontorlokale.

Du skal ligeledes være opmærksom på, at det være et tungt arbejde, at skulle slæbe mange liters makulerede papirstrimler ned fra tredje sal. Derfor skal man gøre det til en løbende opgave at tømme sin beholder, før den bliver fyldt helt op. Men har du købt en mindre makulator, hvor beholderen måske kun er 11 liter, kan man nok godt vente med at tømme den til der helt fyldt op.

Nåh! Lad os komme tilbage til emnet. Hvor skal den stå? Alt efter indretningen vil det i de fleste tilfælde være en fordel at placere din makulator i et aflukket rum. Fx hvis I har en rum til printere. Eller måske stille den ude på et gangareal. Du kan dog med fordel købe dig en makulator med hjul på, så den kan rulles frem til dit skrivebord.

Strimmelmakulering og krydsmakulering

Inden for makulering er der to metoder. Den ene er strimmelmakulering; hvilket vil sige at papiret skæres i små strimler ved makulering. Den metode er krydsmakulering; og her skæres papiret i mindre strimler ala konfetti.

Forskellen de to metoder imellem er, foruden formen, at krydsmakulering har et højere sikkerhedsniveau og generelt fylder mindre i papirbeholderen.

Perfekt til kontoret

Om det er en makuleringsmaskine til kontoret eller en makuleringsmaskine til hjemmebrug og til hjemmekontoret er det altid en god idé, at have en makuleringsmaskine stående.

Når du derfor køber din makuleringsmaskine, er det derfor vigtigt, at du køber en, som passer til dig behov. En makuleringsmaskine kan nemlig både bruges til at destruere og makulere gamle regninger hjemme fra skuffen af, til hjemmekontor, hvor man måske har med personfølsomme data at gøre med eller på arbejdspladsen, hvor strengt fortrolige dokumenter måske skal destrueres.

Så hvis du gerne vil rydde op i gemmerne, uden du skal proppe din skraldespand med bankpapirer, regninger, identitetspapirer og forsikringspapirer, som naboen eller andre nysgerrige næser, kan stikke snuden i. Vil en makulator helt klart være en god løsning.

Hvad er en makuleringsmaskine?

En makuleringsmaskine, eller makulator om du vil, er en maskine, der destruerer/ødelægger papir ved, at skære det i mindre stykker. Formålet kan være mange ting, men normaltvist er det fordi, at man ønsker at gøre en tekst eller et dokument ulæseligt for andre. På den måde kan måde værne om ens privatliv, overholde GDPR og sikre sig mod, at ens dokumenter bliver læst af uvedkommende.

Hvad koster en makuleringsmaskine?

En makuleringsmaskine kan svinge meget i pris. I Hertels Boresko A/S har vi makuleringsmaskiner i mange forskellige størrelser og heraf priser. Fra måske ca. 800 kr. ekskl. Moms til op mod de 15.000 kr. ekskl. Moms.

Desuden skal du også påregne udgifter til fx poster. I Hertels Boresko A/S kan du nemlig også købe poser til makuleringsmaskiner, hvilket hurtigt kan være betalt hjem når man skal til at tømme sin makuleringsmaskine.

Vedligeholdelse af din makulator

For at forlænge levetiden på din nyindkøbte makulator, er det vigtigt, at du vedligeholder den. Det gør du ved at give den olie. Hos Hertels Boresko A/S har vi 2 løsninger til netop dette. Du kan købe makulatorolie, som du giver de makulator. Du kan også bruge olieark, som er papir med olie på. Dette er den nemmeste måde, og du er samtidig sikker på, at du giver makulatoren den rigtige mængde af olie hver gang. Sørg blot for at oliearkene er kompatible med din makulator. Behovet for olie vil ofte være større ved krydsmakuleringsmaskiner end maskiner med strimmelmakulering.

Bliv fordelskunde og genbestil let tilbehør til makulatoren

Der er forskellig slags tilbehør til en makulator, hvor der løbende er behov for nyt. Det kan eksempelvis være makuleringsposer og makuleringsolie. For at gøre bestillingen af disse produkter så nem så muligt, kan du med fordel blive fordelskunde hos Hertels Boresko A/S.

Når du bliver fordelskunde, får du et login til vores hjemmeside. Dette login giver dig adgang til din konto, hvor du kan få et overblik over tidligere ordre, ligesom du også nemt kan lave en genbestilling. Det er smart, så når du eksempelvis skal genbestille olie til din makuleringsmaskine. Så er du nemlig sikker på, at det er den samme, du får bestilt. En anden fordel du får som fordelskunde er, at du får en længere kredittid. 

Læs mere og ansøg om at blive fordelskunde lige her. 

Hvor kan man købe en makuleringsmaskine?

Du kan købe din makuleringsmaskine mange steder, men vi synes helt klart du skal købe din købe din makuleringsmaskine i Hertels Boresko A/S. For hvis du er usikker omkring noget, hvad som helst angående din makuleringsmaskine – står vores (hvis vi selv skal sige det) fantastiske Service Team klar til at hjælpe dig.

Hvornår blev makuleringsmaskinen opfundet?

Den første makuleringsmaskine (også kaldet en makulator) bliver krediteret til opfinderen Abbot Augustus Low, som i 1909 søgte om patent på opfindelsen. Dog nåede han aldrig at producere sin opfindelse, da han døde kort tid efter, at han havde søgt om patent til opfindelsen. Nogle år senere i 1935 i Tyskland dukker der et lignede produkt op. En mand ved navn Adolf Ehinger lavede produktet, hvor det var baseret på en pastamaskine med et håndsving.

Han begyndte efterfølgende at sælge produktet med en motor til offentlige myndigheder og finansielle institutioner. I 1959 var Adolfs virksomhed, EBA Maschinenfabrik, den første virksomhed, der fremstillede makuleringsmaskiner, der kunne tværsnit papir. De har fortsat med at fremstille og sælge makuleringsmaskiner helt op til i dag, under navnet EBA Krug & Priester GmbH & Co.

Før midten af 1980’erne var det utrolig sjældent, at almindelige virksomheder og borgere brugte makuleringsmaskiner. Makuleringsmaskiner blev dog populære blandt almindelige amerikanske borgere efter 1988, da en højesteretsafgørelse afgjorde, at det ikke var ulovligt at undersøge og beslaglægge affald i skraldespande, som stod udenfor hjemmet. Dette resulteret i, at mange blev bange for at få deres personlige oplysninger stjålet, og derfor blev makuleringsmaskiner mere udbredt blandt almindelige borgere.

Se også hele vores udvalg i makulering, Rexel makulatorer, Fellowes makulatorer eller makuleringstilbehør.